گاهی اوقات پیش می آید پیامک‌هایی را دائما برای مشتریان خود ارسال کنید، اگر نتوانید مشتریان خود را دسته بندی کنید و اطلاعات شخصی آنها را به صورت آرشیو داشته باشید، همه چیز بهم ریخته میشود. بنابرین یکی از مهم‌ترین امکانات یک سامانه پیامکی دفترچه تلفن است. به چند مورد از مزایای دفترچه تلفن در پایین اشاره خواهم کرد:
- این امکان به شما اجازه می‌دهد به تعداد نامحدودی گروه شماره ایجاد کنید و آنها را دسته بندی کنید.
- میتوانید توضیحات اضافه‌تری از قبیل ایمیل شخصی، تاریخ تولد یا هر اطلاعات تکمیلی دیگری را به دفترچه تلفن خود اضافه کنید. کم‌کم آرشیوی از اطلاعات شخصی مشتریان خود خواهید داشت که در ادامه خواهید دید چه کمکی به کسب‌وکار شما می‌کند.
- شما در کمترین زمان ممکن میتوانید حجم بالایی از شماره تماس‌ها و اطلاعات شخصی کاربرانتان را بسازید.
برای ایجاد گروه از قسمت دفترچه تلفن، گروه ها را انتخاب میکنید.
گروه جدید (1): ابتدا گزینه «گروه جدید» را انتخاب میکنید سپس صفحه جدید برای شما باز میشود.
نام گروه (2): سپس در قسمت «نام گروه» اسم گروه مورد نظر خود را وارد میکنید.
ایجاد(3): سپس روی عبارت «ایجاد» کلیک میکنید. شما میتوانید هر تعدادی که دوست دارید گروه تشکیل بدهید.
ورود به جزیئات گروه (4): سپس در مرحله بعد برروی «اسم گروه» کلیک میکنید سپس با صفحه جدیدی روبه رو میشوید که با عبارت های مختلف روبه رو میشوید که تک تک برای شما کاربرد هر عبارت را توضیح میدهم.
افزودن شماره (5): افزودن یک تک شماره به دفترچه تلفن است .با کلیک روی افزودن یک شماره صفحه ی جدیدی بازمیشود.
شما در این بخش میتوانید اطلاعاتی مانند شماره موبایل، نام ونام خانوادگی، ایمیل و در قسمت توضیحات، هر توضیح تکمیلی راجب مخاطب خود دارید را وارد کنید و درمرحله آخر گزینه ذخیره را کلیک میکنیم.
افزودن مخاطب (6): افزودن تعدادی شماره جدید به گروه.این گزینه زمانی کاربرد دارد که شما میخواهید مخاطب خود را با اطلاعاتی که در دست دارید وارد نماییدابتدا گزینه افزودن مخاطب را انتخاب میکنید سپس صفحه ای جدید برای شما باز میشود.
شماره موبایل مخاطب مورد نظر خود و سپس نام کامل مخاطب و در صورت تمایل ایمیل مخاطب مورد نیاز را وارد نمایید و در آخر گزینه ثبت را انتخاب نمایید.
بارگذاری فایل (7): ممکن است تعداد زیادی شماره در فایل اکسل داشته باشید که از قسمت بارگذاری فایل شماره های خود را به روش زیر می توانید وارد گروه کنید.
ابتدا بارگذاری فایل را کلیک میکنید. فایل مورد نظر را انتخاب میکنید. گزینه «Open» را انتخاب میکنید. سپس اسم فایل انتخابی شما همراه با فرمت اکسل در کنار کادر قرار میگیرد. سپس بارگذاری را انتخاب میکنید.
در آخرین مرحله پس از بارگذاری موفق شماره مخاطبین شما در جدول قرار میگیرد. برای ویرایش شماره موبایل وارد شده می توانید به این شکل ویرایش را انجام دهید.
حذف تکراری ها (9): این گزینه زمانی کاربرد دارد که درشماره های گروه ، شماره های ناخواسته به صورت تکراری وجود داشته باشد با استفاده از گزینه حذف تکراری، شماره هایی که تکراری در لیست وجود دارد را حذف میشود.
خروجی اکسل (10): این گزینه زمانی کاربرد دارد که شما میخواهید شماره هایی که در دفترچه تلفن ذخیره کردید در قالب فایلی ذخیره داشته باشید با استفاده از گزینه انتقال به اکسل این کار را میتوانید انجام دهید.
ابتدار بر روی گزینه انتقال به اکسل کلیک سپس فایل اکسل در پایین صفحه به صورت فایل اکسل به شما نمایش داده میشود.
جستجو (11): این گزینه زمانی کاربرد دارد که شما بخواهید یک شماره را جستجو کنید.
ارسال پیامک به دفترچه تلفن
پس از ایجاد گروه در دفترچه تلفن، اکنون با مراجعه به منوی ارسال پیامک به دفترچه تلفن می توانید به گروه مورد نظر پیامک ارسال کنید. برای این منظور ابتدا در قسمت «شماره مبدا» خطی که قرار هست پیام از آن ارسال شود را انتخاب میکنید. در قسمت «به گروه» لیست گروهی که قرار است به آنها پیامک ارسال کنید را انتخاب میکنید. در قسمت «متن»، متن مورد نظر که قرار است برای مخاطبین خود ارسال کند را وارد میکنید.
در مراحل بعدی مشابه ارسال سریع، پیش نمایشی از شرایط پیامی که قرار است ارسال شود به شما نمایش داده می شود. با فشردن دکمه «ارسال»، ارسال پیام انجام می شود.